Choisir un logiciel SIRH pour gérer congés et absences

Le module congés/absences est le module SIRH le plus utilisé en entreprise, couvrant les congés payés, RTT, congés spéciaux, arrêts maladie et télétravail, avec calcul automatique des soldes, circuits de validation manager et mise à jour en temps réel du calendrier d'équipe. Voici les principales solutions à considérer selon votre profil d'entreprise.

Pour les PME et ETI (référence du marché)

Lucca Absences (ex-Figgo) fait figure de référence : considéré comme la référence avec un calcul automatique des soldes, des workflows configurables et une UX excellente. Conçu pour simplifier le quotidien des entreprises, cet outil offre une interface intuitive qui facilite le suivi des absences, la planification des congés et la conformité aux réglementations, et s'adresse particulièrement aux PME et grandes entités recherchant une solution complète et ergonomique. Seul bémol : son coût peut être plus élevé pour les petites structures.

Pour un budget maîtrisé avec une bonne couverture fonctionnelle

Factorial est souvent cité comme excellent rapport qualité-prix : quand le budget est serré mais que les besoins restent sérieux, Factorial sort du lot, une solution espagnole ayant conquis plus de 60 000 entreprises en Europe grâce à un positionnement prix agressif et une application mobile particulièrement soignée, avec un paramétrage initial se faisant en quelques heures, sans consultant externe. Côté usage, Factorial mise sur une interface intuitive et une prise en main rapide, permettant de gérer les congés de manière simple avec un suivi clair des absences et des soldes, mais les fonctionnalités restent plus limitées en matière d'automatisation avancée ou de personnalisation.

Pour les équipes terrain (retail, restauration, hôtellerie, santé, BTP)

Combo et Skello sont taillés pour ces secteurs :

• Combo : une solution RH particulièrement orientée vers la gestion des plannings, des absences, des congés et du temps de travail, s'adressant notamment aux entreprises avec des équipes terrain, des horaires variables ou des contraintes opérationnelles fortes (restauration, commerce, hôtellerie, retail, services).
• Skello : permet une gestion en temps réel des congés, RTT, arrêts maladie et absences exceptionnelles, avec alertes automatiques en cas de non-conformité, application mobile pour poser/valider les congés à distance, et intégration avec les principaux logiciels de paie (ADP, Payfit, Silae) et SIRH, à partir de 89 €/mois par établissement, avec essai gratuit.

Pour un SIRH complet et centralisé

Personio et Workday vont plus loin qu'un simple module congés : ils s'inscrivent dans une logique de SIRH complet, Personio s'adressant principalement aux PME et ETI souhaitant structurer leurs processus RH dans un outil centralisé, tandis que Workday cible des organisations plus complexes avec des besoins avancés, offrant une couverture fonctionnelle large mais nécessitant souvent un déploiement plus lourd et des ressources dédiées.

Si vous utilisez déjà Payfit, Sage ou Silae pour la paie

Il peut être judicieux de rester dans l'écosystème existant. Sage Espace Employés par exemple est