Pour éditer des quittances et suivre les encaissements de loyers, le choix du logiciel dépend principalement du nombre de lots que vous gérez et de votre besoin d'automatisation (notamment la synchronisation avec votre compte bancaire).
Voici les solutions logicielles les plus performantes et reconnues sur le marché français, classées par profil :
1. Pour les propriétaires avec 1 à 5 lots (Simplicité et formules gratuites)
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Rentila
- Points forts : L'une des solutions les plus populaires. Elle propose une version gratuite pour 1 bien (qui permet déjà d'éditer des quittances, des baux et de suivre les paiements). L'envoi des quittances aux locataires est automatisé dès que le loyer est validé.
- Tarif : Gratuit (1 bien), puis à partir de ~4 €/mois pour des biens illimités.
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iGestionlocative
- Points forts : Propose également une formule de base gratuite. Permet de générer des quittances dématérialisées en PDF, de planifier les alertes de loyers impayés et de stocker les documents locataires.
- Tarif : Formule gratuite disponible ; options payantes pour l'automatisation complète et le support prioritaire.
2. Pour une automatisation poussée (Rapprochement bancaire & Zéro saisie)
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Qlower
- Points forts : C'est l'un des outils les plus modernes grâce à l'Open Banking (connexion directe à votre banque). Dès que le virement du loyer arrive sur votre compte, le logiciel le détecte, marque le loyer comme payé et peut déclencher automatiquement l'envoi de la quittance par e-mail au locataire. Il prépare également votre liasse fiscale (LMNP, micro-foncier, réel).
- Tarif : Environ 4,99 €/lot/mois.
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BailFacile
- Points forts : Très orienté sécurité juridique. Il excelle dans la rédaction des baux, mais son tableau de bord de gestion locative gère parfaitement les appels de loyer, l'envoi des quittances en un clic, le calcul automatique de la révision du loyer (indice IRL) et les relances en cas de retard.
- Tarif : À partir de 9 €/mois.
3. Pour les investisseurs, multipropriétaires ou SCI
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Horiz.io (anciennement Rendement Locatif)
- Points forts : Conçu pour les investisseurs locatifs. Il combine le suivi des flux de trésorerie, la comptabilité (notamment pour LMNP / SCI à l'IS ou IR), l'édition automatique des quittances et la gestion des charges récupérables.
- Tarif : Dès ~14 €/mois selon le nombre de lots et le module fiscal.
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Gererseul
- Points forts : Une plateforme historique et très complète pour les bailleurs privés : aide à la révision de loyer, régularisation des charges annuelles, quittances et relances automatiques en cas d'impayé.
- Tarif : À partir de ~90 €/an par lot.
En résumé : laquelle choisir ?
- Vous avez 1 bien et cherchez du 100 % gratuit : Optez pour Rentila.
- Vous voulez gagner du temps et automatiser l'envoi dès réception du virement : Choisissez Qlower pour sa synchronisation bancaire.
- Vous cherchez un outil tout-en-un (baux, révisions IRL, quittances, conformité légale) : BailFacile est le plus équilibré et intuitif.