Pour choisir une solution de gestion des absences et des congés, le bon outil dépend principalement de la taille de votre entreprise, de la complexité de vos conventions collectives et de votre logiciel de paie actuel.
Voici une sélection des meilleures solutions du marché, classées selon votre profil et vos besoins :
1. La référence absolue pour les PME et ETI françaises : Lucca (Timmi Absences)
Anciennement connu sous le nom de Figgo, Timmi Absences est le leader incontesté sur le marché français pour le « best-of-breed » (outil dédié).
- Pour qui ? Entreprises de 30 à plusieurs milliers de collaborateurs.
- Points forts :
- Paramétrage ultra-fin du droit du travail français et des conventions collectives (RTT, congés de fractionnement, arrêts maladie, congés exceptionnels, etc.).
- Synchronisation parfaite avec les logiciels de paie (notamment Silae, ADP, Sage).
- Workflows de validation clairs, intégration native avec Slack, Teams et les agendas (Google / Outlook).
- Limite : Modèle tarifaire par module (peut devenir coûteux si vous ajoutez tous les modules de la suite Lucca).
2. Le tout-en-un Paie & RH pour TPE / PME : PayFit
PayFit est avant tout un logiciel de paie qui intègre en natif un module complet de gestion des absences.
- Pour qui ? Startups et PME (10 à 200 salariés) qui veulent automatiser la paie et les congés sur un seul écran.
- Points forts :
- Zéro double saisie : chaque absence validée est automatiquement décomptée et injectée dans le bulletin de paie et la DSN du mois en cours.
- Espace collaborateur et application mobile très intuitifs.
- Déclaration automatisée des arrêts de travail.
- Limite : Moins adapté si vous avez déjà un gestionnaire de paie externalisé ou un ERP complexe dont vous ne souhaitez pas changer.
3. Les SIRH modulaires pour PME en croissance : Eurécia ou Factorial
Si vous cherchez à couvrir les absences mais aussi les entretiens, notes de frais ou onboarding sans changer de paie.
- Eurécia :
- 100 % français, très robuste sur la conformité réglementaire locale.
- Idéal pour les PME de 50 à 500 salariés cherchant un outil fiable, bien rodé avec un support client réactif en France.
- Factorial :
- Solution européenne moderne et visuelle.
- Intègre la gestion des temps/absences, la signature électronique et le suivi du matériel.
- Bon rapport fonctionnalités/prix pour les structures agiles et internationales.
4. Spécial « Terrain », Shift & Planning (Restauration, Retail, Santé) : Skello ou Combo
Si vos équipes ont des plannings tournants, des taux horaires variables ou des ouvertures le week-end.
- Skello / Combo (ex-Snapshift) :
- Conçus pour lier directement le planning des équipes et les absences (remplacements au pied levé, modulation du temps de travail, suivi des heures réelles vs prévues).
- Export des variables de paie en quelques clics.
5. Pour les grandes structures et l'industrie : Kelio (Bodet)
Si votre organisation nécessite du matériel physique (badgeuses) ou gère des cycles de travail 3x8 complexes.
- Kelio :
- La solution industrielle par excellence pour le suivi des temps, des présences physiques et des absences.
- Très puissant sur les règles d'accords d'entreprise complexes, mais interface plus traditionnelle et déploiement plus lourd.
Grille de décision rapide pour votre équipe RH
| Critère prioritaire | Outil recommandé |
|---|---|
| Vous utilisez déjà Silae et voulez le meilleur outil dédié | Lucca (Timmi Absences) |
| Vous voulez supprimer la passerelle entre congés et paie | PayFit |
| Vous cherchez un SIRH français modulaire et simple | Eurécia |
| Vous gérez des plannings de vente/restauration/terrain | Skello ou Combo |
| Vous avez des badgeuses physiques et du travail posté | Kelio |
Conseil RH avant de signer : Demandez toujours une démonstration sur un cas complexe propre à votre entreprise (ex. calcul d'un pont imposé, maintien de salaire en arrêt maladie sous votre convention, ou report de RTT) pour tester la flexibilité du moteur de calcul.