Pour un débutant, la meilleure formation en gestion du temps ne doit pas être trop théorique : elle doit combiner l’apprentissage d’une méthode simple (priorisation, concentration) et la prise en main d’outils logiciels pour ancrer ces habitudes au quotidien.
Voici les formations recommandées selon vos besoins, accompagnées des logiciels essentiels à adopter.
1. Les formations recommandées
Option 1 : La référence en ligne, pragmatique et rapide
- Formation : « Les fondements de la gestion du temps » par Dave Crenshaw sur LinkedIn Learning
- Format : Vidéos courtes (environ 1h30 au total), très rythmées.
- Pour qui : Les professionnels qui veulent des victoires rapides sans théorie superflue.
- Ce qu'on y apprend : Éliminer le multitâche inefficace, organiser son espace de travail, gérer les interruptions et structurer ses journées par blocs.
Option 2 : Le standard universitaire (gratuit ou peu coûteux)
- Formation : « Work Smarter, Not Harder: Time Management for Personal & Professional Productivity » (UC Irvine) sur Coursera
- Format : 10 heures réparties sur 2 à 3 semaines (disponible avec sous-titres français).
- Pour qui : Ceux qui veulent comprendre les mécanismes de la procrastination et construire une routine solide.
- Ce qu'on y apprend : La matrice d'Eisenhower (distinguer l’urgent de l’important), la fixation d'objectifs SMART et la délégation.
Option 3 : Le format certifiant & encadré (finançable CPF / entreprise)
- Formation : « Mieux gérer son temps et ses priorités à l’ère du digital » chez Unow (ou équivalent chez Cegos)
- Format : SPOC (formation en ligne sur 4 semaines avec coach, exercices concrets et communauté).
- Pour qui : Les salariés ou managers qui ont besoin d'un cadre tutoré pour transformer durablement leur organisation de travail.
2. Les logiciels à installer immédiatement pour appliquer la formation
Une formation ne sert à rien si vous n'avez pas le bon système pour la faire vivre. Pour un débutant, évitez les usines à gaz et concentrez-vous sur ce trio :
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Pour lister et prioriser vos tâches : Todoist
- Pourquoi : C’est l’outil le plus intuitif du marché. Il permet de saisir une tâche en langage naturel (« Rappeler Marc demain à 14h »), d'attribuer des niveaux de priorité (P1, P2, P3, P4 correspondant à la matrice d'Eisenhower) et de vider votre esprit.
- Alternative visuelle : Trello, si vous préférez une organisation sous forme de colonnes de type Kanban (À faire / En cours / Terminé).
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Pour réserver vos plages de travail (Time Blocking) : Google Calendar ou Microsoft Outlook
- Pourquoi : Ne gardez pas votre to-do list séparée de votre agenda. Les formations recommandent toutes le time blocking : bloquez des créneaux de 45 à 90 minutes dans votre calendrier pour traiter vos tâches prioritaires, comme s'il s'agissait de réunions avec vous-même.
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Pour garder le focus et mesurer vos journées : TickTick ou Toggl Track
- TickTick : Une excellente alternative à Todoist qui intègre nativement un minuteur Pomodoro (25 minutes de focus, 5 minutes de pause).
- Toggl Track : Idéal pendant vos 2 premières semaines pour chronométrer vos activités en un clic et identifier concrètement où s'échappent vos heures.
Par quoi commencer dès aujourd'hui ?
Suivez le cours de LinkedIn Learning (ou un module équivalent sur Udemy à moins de 20 €), ouvrez un compte gratuit sur Todoist, et planifiez dès ce soir vos 3 tâches prioritaires de demain dans votre agenda.