Pour acquérir les bases de la gestion d'entreprise (finance, administratif, pilotage), il est essentiel d'associer une formation méthodologique à la prise en main de logiciels de gestion adaptés aux débutants.
Voici une sélection des meilleures formations selon votre profil, ainsi que les solutions logicielles incontournables à maîtriser dès le départ.
1. Les formations recommandées pour débuter
A. Pour les créateurs, indépendants et TPE (Finançable CPF)
- LiveMentor – Formation « Gestion d'entreprise » ou « Création d'entreprise » :
- Pour qui : Entrepreneurs individuels, freelances, consultants, artisans.
- Points forts : Accompagnement individuel avec un mentor dédié pendant 3 mois. Les modules abordent concrètement la rentabilité, le prévisionnel financier, le choix du statut et la fixation des prix.
B. Pour un apprentissage institutionnel et très pratique
- Les CCI (Chambres de Commerce et d'Industrie) – « 5 jours pour entreprendre » :
- Pour qui : Toute personne lançant un projet ou reprenant une affaire.
- Points forts : Formation courte, dispensée en présentiel ou en ligne. Elle couvre le droit, la fiscalité, la comptabilité simplifiée et la gestion de trésorerie. C'est le standard de base pour structurer son projet.
C. Pour se former gratuitement et à son rythme
- Bpifrance Université (Plateforme en ligne gratuite) :
- Pour qui : Autodidactes souhaitant des modules ciblés.
- Points forts : Des cours vidéo courts, très concrets, créés par des experts. Recommandez particulièrement les parcours sur le plan de trésorerie, la lecture d'un bilan/compte de résultat et le pilotage de rentabilité.
2. Les logiciels de gestion à adopter dès le démarrage
Une formation théorique ne suffit pas : la pérennité d'une entreprise repose sur l'automatisation de sa gestion quotidienne. Voici les solutions logicielles les plus intuitives pour un débutant :
Pour la pré-comptabilité et la trésorerie
- Pennylane : C'est aujourd'hui la référence pour les TPE/PME. Il centralise vos comptes bancaires, vos factures clients et vos justificatifs d'achats en temps réel, tout en donnant un accès direct à votre expert-comptable. Très visuel pour suivre sa trésorerie sans connaissances comptables poussées.
- Tiime (Tiime Invoice & Tiime Accounts) : Idéal si vous êtes indépendant ou micro-entrepreneur. L'interface est simplifiée au maximum (application mobile très intuitive pour scanner les reçus et éditer des devis/factures conformes).
Pour la gestion commerciale tout-en-un (Devis, CRM, Factures)
- Axonaut : Un logiciel français spécialement conçu pour les débutants et dirigeants de TPE. Il regroupe dans une interface claire le suivi client (CRM), l'émission de devis/factures, la relance des impayés et le suivi de marge par projet.
- Sellsy : Un peu plus poussé qu'Axonaut, il convient si vous prévoyez une croissance rapide avec une équipe commerciale à structurer.
Pour aller plus loin (Gestion d'achats, stocks, production)
- Odoo (version Cloud / Starter) : Si votre entreprise nécessite de la gestion de stock ou du e-commerce, Odoo propose un écosystème modulaire. Vous pouvez commencer avec un seul module (comme la facturation) gratuitement, puis ajouter les briques nécessaires au fil de votre montée en compétences.
Notre conseil pour débuter
- Suivez le parcours gratuit Bpifrance Université sur la gestion financière de base.
- Si vous avez un budget CPF, inscrivez-vous à la formation de la CCI ou de LiveMentor pour faire valider vos chiffres par un professionnel.
- Démarrez dès le premier jour sur un outil comme Pennylane (si vous travaillez avec un cabinet comptable) ou Axonaut (si vous cherchez un tout-en-un commercial et financier) pour ne jamais perdre le contrôle de vos flux.