Pour remplacer Expensya par une alternative 100 % française, plusieurs solutions reconnues sur le marché se distinguent selon vos priorités (pure gestion de notes de frais, cartes d'entreprise ou intégration à un SIRH).
1. N2F : La meilleure alternative directe (Pure-player Note de Frais)
C'est l'alternative la plus proche d'Expensya en termes de fonctionnalités. N2F est une solution française spécialisée exclusivement dans la dématérialisation et la gestion des notes de frais.
- Points forts :
- Reconnaissance optique (OCR) particulièrement rapide et précise des reçus.
- Numérisation à valeur probante (permet de détruire les reçus papier en toute conformité légale).
- Gestion puissante des règles complexes (plafonds, indemnités kilométriques, devises).
- Mode hors-ligne sur l'application mobile très performant.
- Pour qui ? Les PME, ETI et grands groupes qui cherchent un outil dédié, simple d'utilisation pour les salariés et très complet pour les comptables.
2. Cleemy (par Lucca) : L'alternative intégrée au SIRH
Développé par l'éditeur français Lucca, Cleemy est le module de gestion des dépenses d'un écosystème RH plus large.
- Points forts :
- Intégration parfaite avec les autres briques Lucca (congés, temps de travail, suivi des effectifs).
- Circuits de validation personnalisables et très intuitifs pour les managers.
- Export comptable sur-mesure compatible avec la majorité des ERP/logiciels comptables du marché.
- Pour qui ? Les entreprises souhaitant structurer leur gestion RH globale ou disposant déjà de la suite d'outils Lucca.
3. Spendesk : Pour piloter toutes les dépenses (Notes de frais + Cartes + Factures)
Spendesk est l'une des licornes de la Fintech française. Ce n'est pas seulement un outil de notes de frais, mais une plateforme complète de gestion des dépenses d'entreprise.
- Points forts :
- Émission de cartes de paiement d'entreprise (virtuelles et physiques) avec plafonds pré-approuvés.
- Centralisation des factures fournisseurs et des notes de frais sur la même plateforme.
- Traçabilité en temps réel des budgets par équipe ou projet.
- Pour qui ? Les entreprises modernes/startups/scale-ups qui veulent éviter à leurs collaborateurs d'avancer des frais personnels et centraliser leurs achats.
4. Mooncard : L'alternative axée sur les cartes bancaires et véhicules
Mooncard est une Fintech française qui propose des cartes bancaires intelligentes de paiement d'entreprise reliées à une application de notes de frais automatisée.
- Points forts :
- Rapprochement bancaire instantané : dès qu'un paiement est effectué avec la carte, le collaborateur reçoit une notification pour prendre en photo son reçu.
- Partenariats stratégiques (ex: cartes carburant avec TotalEnergies, intégration des barèmes kilométriques).
- Automatisation poussée de la saisie comptable.
- Pour qui ? Les entreprises ayant de nombreuses équipes du terrain ou des flottes automobiles (commerciaux, techniciens itinérants).
5. Jenji (groupe Silae) : L'alternative automatisée par l'IA
Jenji est une solution française intégrée au groupe Silae (leader de la paie en France), axée sur le traitement automatisé des dépenses grâce à l'intelligence artificielle.
- Points forts :
- Traitement des justificatifs ultra-rapide par IA.
- Analyses financières et détection des fraudes/anomalies.
- Excellente synchronisation avec l'écosystème de paie Silae.
- Pour qui ? Les entreprises recherchant un déploiement rapide et une intégration directe avec leurs traitements de paie et de comptabilité.
En résumé : comment choisir ?
- Si vous voulez le remplacement fonctionnel le plus fidèle à Expensya : Optez pour N2F.
- Si vous voulez lier les frais à vos outils RH / congés : Optez pour Cleemy (Lucca).
- Si vous souhaitez supprimer les avances de frais via des cartes d'entreprise : Optez pour Spendesk ou Mooncard.