Alternatives à Trello pour une petite équipe
Voici mes recommandations selon vos priorités, basées sur les comparatifs les plus récents :
1. ClickUp – le meilleur rapport fonctionnalités/gratuité
Très plébiscité pour les petites équipes car il combine tableaux Kanban, listes, documents et suivi du temps dans une seule interface, avec un plan gratuit généreux (pas de limite d'utilisateurs contrairement à Trello).
2. monday.com – le plus visuel et flexible
Si Trello est un simple tableau blanc, monday.com est un centre de commandement high-tech avec des écrans interactifs lumineux, et c'est sans doute l'une des alternatives à Trello les plus visuelles et personnalisables disponibles. C'est une solution ultra flexible, avec une grande facilité d'adoption qui en fait un outil idéal pour les petites et moyennes organisations.
Point d'attention : Monday propose un plan gratuit jusqu'à 5 utilisateurs, puis un plan basique à 8 euros/utilisateur/mois qui déverrouille le nombre d'utilisateurs, mais le modèle de tarification fonctionne par siège avec un minimum de trois sièges sur les forfaits payants, ce qui peut devenir coûteux pour les petites équipes.
3. Notion – idéal si vous voulez tout centraliser
Notion a révolutionné la productivité en combinant documents, bases de données et gestion de projet dans une interface unique, particulièrement adapté aux équipes tech, créatives, startups, étudiants et freelances organisés.
4. Asana – pour un travail d'équipe structuré
Asana est particulièrement adapté pour le travail en équipe, avec plusieurs modèles et vues de projet. Lorsque vous créez un projet à partir d'un modèle, Asana suggère la meilleure vue (calendrier, tableau, liste ou chronologie), propose des flux de travail automatisés, et offre une personnalisation étendue avec un suivi des projets plus flexible que Trello.
5. Wrike – bon compromis prix/fonctionnalités
Wrike propose un plan gratuit complet qui devrait suffire à de nombreux utilisateurs, avec un plan payant à 9,80€/mois particulièrement intéressant pour les petites équipes.
6. Solutions open source gratuites (si budget très serré)
Si votre priorité est le zéro coût et le contrôle des données :
- Focalboard : développé par l'équipe derrière Mattermost, il combine les meilleures fonctionnalités de Trello, Notion et Asana, avec des vues multiples et une intégration avec Mattermost.
- Wekan : propose une expérience Trello-like familière avec un contrôle total des données, et convient parfaitement aux équipes cherchant une transition facile.
- Plane : combine l'élégance de Linear avec la puissance open source, offrant une alternative gratuite auto-hébergeable, adaptée aux équipes de développement et entreprises soucieuses de la souveraineté des données.
Mon conseil pratique
- Vous voulez rester simple mais gagner en puissance → ClickUp ou monday.com
- Vous travaillez déjà avec des docs/notes → Notion
- Vous gérez des projets clients structurés → Asana
- **Budget = 0€ et