Voici une sélection des meilleures alternatives à Calendly, classées selon vos besoins spécifiques (budget, fonctionnalités avancées, RGPD ou intégrations d'entreprise) :
1. Cal.com — La meilleure alternative globale (Open-Source & Moderne)
- Pour qui ? Développeurs, agences, PME soucieuses du contrôle de leurs données, et toute personne cherchant un clone moderne de Calendly.
- Ses atouts :
- Open source : Vous pouvez l'héberger vous-même (self-hosted) ou utiliser leur version cloud.
- Personnalisation poussée (marque blanche totale, intégration via API/SDK).
- Conforme RGPD (possibilité d'hébergement européen).
- Prise en charge des workflows complexes, paiements (Stripe) et réunions d'équipe (Round-Robin).
- Prix : Version gratuite très généreuse, formule pro autour de 12 à 15 $/mois/utilisateur.
2. SavvyCal — La meilleure expérience pour celui qui réserve
- Pour qui ? Les professionnels qui veulent éviter la sensation impersonnelle de "prenez un créneau dans mon calendrier".
- Ses atouts :
- Permet au destinataire de superposer son propre calendrier par-dessus le vôtre pour trouver un créneau d'un coup d'œil.
- Liens ultra-personnalisables (proposer certains créneaux prioritaires).
- Interface très soignée et intuitive.
- Prix : Essai gratuit, puis à partir de 12 $/mois/utilisateur.
3. TidyCal (par AppSumo) — L'option ultra-économique (Paiement unique)
- Pour qui ? Freelances, solopreneurs et petites structures au budget serré.
- Ses atouts :
- Modèle de tarification imbattable : un paiement unique (généralement 29 $ à vie sur AppSumo) au lieu d'un abonnement mensuel récurrent.
- Simple et efficace : prise de rendez-vous, synchronisation Google/Outlook, paiements Stripe/PayPal.
- Prix : Gratuit (basique) ou ~29 $ en licence à vie.
4. Les solutions intégrées à vos suites bureautiques (Zéro outil tiers)
Si vous payez déjà pour une suite professionnelle, vous n'avez souvent pas besoin d'un outil externe supplémentaire :
- Google Workspace (Planning de rendez-vous) : Directement intégré à Google Agenda. Très propre, gestion des paiements via Stripe possible, pages de réservation épurées.
- Microsoft Bookings : Inclus dans la plupart des licences Microsoft 365 Business. Idéal pour les entreprises dans l'écosystème Outlook/Teams avec gestion multi-collaborateurs.
5. Chili Piper & HubSpot Meetings — Pour les équipes Sales B2B & CRM
- Chili Piper : Le leader incontesté pour les équipes commerciales B2B. Il permet le routage automatique et instantané des prospects qualifiés vers le bon commercial directement après soumission d'un formulaire.
- HubSpot Meetings : Gratuit avec le CRM HubSpot. Crée automatiquement le contact dans la base et synchronise toutes les interactions.
6. Acuity Scheduling (par Squarespace) — Pour les prestataires de services et cours
- Pour qui ? Thérapeutes, coachs, consultants, salons et formateurs.
- Ses atouts :
- Formulaires préalables poussés (anamnèse, questionnaires).
- Gestion avancée des acomptes, forfaits, abonnements et rendez-vous de groupe/ateliers.
- Prix : À partir de ~16 $/mois.
En résumé : que choisir ?
- Vous voulez l'équivalent moderne, flexible et éthique de Calendly : Choisissez Cal.com.
- Vous ne voulez plus payer d'abonnement mensuel : Choisissez TidyCal.
- Vous voulez la meilleure expérience pour vos clients : Choisissez SavvyCal.
- Vous voulez simplifier sans outil supplémentaire : Activez Google Planning ou Microsoft Bookings.