Pour débuter avec la signature électronique sans débourser un centime, il convient de distinguer deux besoins : signer vous-même un document qu'on vous a envoyé, ou faire signer un client/partenaire à distance avec une valeur juridique (suivi de preuve).
1. Pour faire signer un tiers (demande de signature sécurisée)
Si vous devez envoyer un devis ou un contrat à un client pour qu'il le signe en ligne avec un journal de preuve (conforme eIDAS) :
-
Yousign (Formule gratuite / Freemium)
- Ses atouts : C'est le leader français de la signature électronique. L'interface est extrêmement simple et épurée, parfaite pour les débutants. La solution est 100 % conforme aux exigences européennes (eIDAS) et garantit la valeur juridique des documents.
- Ce qui est gratuit : Yousign propose un plan d'essai/gratuit limité à 2 signatures par mois.
- Pour qui ? Les freelances ou TPE en France qui veulent une solution locale, légale et sans prise de tête pour des besoins très ponctuels.
-
SignWell
- Ses atouts : Outil international reconnu pour sa grande simplicité d'utilisation. Vous déposez le PDF, vous glissez-déposez le champ "signature" et vous l'envoyez par e-mail. Les relances automatiques sont intégrées.
- Ce qui est gratuit : 3 documents envoyés par mois et 1 modèle réutilisable.
- Pour qui ? Les indépendants qui cherchent un outil anglophone très fluide pour envoyer 2 ou 3 contrats par mois.
-
Xodo Sign (anciennement Eversign)
- Ses atouts : Très facile à prendre en main, il vous guide pas à pas dans la création du document à faire signer.
- Ce qui est gratuit : 3 documents par mois sur le plan Free.
- Pour qui ? Un usage individuel très occasionnel.
2. Pour simplement signer vous-même un document PDF
Si vous devez juste apposer votre propre signature sur un contrat, un bon de commande ou une facture reçue avant de la renvoyer par e-mail :
- Adobe Acrobat (Outil "Remplir et signer" / Fill & Sign)
- Ses atouts : Accessible directement depuis votre navigateur ou via l'application gratuite Adobe Acrobat Reader. Vous pouvez tracer votre signature avec la souris/doigt, taper votre nom ou importer une image de votre signature manuscrite.
- Ce qui est gratuit : 100 % gratuit pour remplir et apposer sa signature sur ses propres fichiers.
- PDF24 Creator
- Ses atouts : Une suite d'outils PDF 100 % gratuite et sans limite, utilisable en ligne ou en logiciel bureau, qui permet d'insérer facilement son tampon ou sa signature manuscrite sur n'importe quel PDF.
Mon conseil pour débuter
- Si vous êtes basé en France / Europe et que vous devez faire signer des contrats officiels à des clients : Yousign est la solution la plus rassurante sur le plan juridique et la plus simple à prendre en main.
- Si vous avez besoin d'envoyer 2 ou 3 documents par mois sans frais : Testez SignWell ou Xodo Sign.
- Si votre volume augmente au-delà de 3 contrats par mois, il faudra basculer sur un abonnement payant (généralement entre 9 € et 15 €/mois selon la solution).