Pour un cabinet de recrutement (par opposition à un service RH interne), le choix du logiciel est différent car un cabinet de recrutement gère simultanément deux bases de données : les candidats et les clients, alors que la plupart des logiciels RH ont été conçus pour les services des ressources humaines internes qui ne connaissent qu'un côté de l'équation, ce qui est un problème fondamental pour une agence. Il faut donc privilégier un outil combinant ATS + CRM, plutôt qu'un simple ATS classique.
Recommandations selon la taille et le positionnement du cabinet
Cabinets boutique / executive search (chasseurs de tête, petites structures)
- Loxo et Yena sont cités comme des références pour ce segment : "Cabinets boutique et executive search : Yena ou Loxo". Yena se positionne notamment sur le déploiement rapide ("Les plateformes modernes comme Yena visent 24 heures de déploiement").
- Recruit CRM : solution basée sur le cloud qui aide les petites et moyennes entreprises à gérer les opérations de recrutement, les activités quotidiennes, les candidats.
- Huntool (solution française) : se distingue par sa simplicité et son efficacité, particulièrement adapté aux ESN, cabinets de recrutement et recruteurs indépendants, avec des outils intuitifs pour gérer l'ensemble du processus, suivre les candidatures, échanger avec les candidats, planifier des entretiens, et constituer une base de données de candidats réutilisable.
Cabinets de recrutement structurés (20+ consultants)
- Vincere est le nom qui revient le plus souvent pour ce segment : "Cabinets de recrutement 20+ consultants : Vincere". Attention toutefois au délai de mise en œuvre : "Vincere nécessite réalistement 2 à 4 semaines" de déploiement.
Grands groupes / agences internationales
- Bullhorn reste la référence "enterprise" mais avec un déploiement lourd : "Les solutions enterprise comme Bullhorn peuvent prendre 2 à 6 mois. Pour un cabinet de 5 à 20 consultants, une implémentation longue signifie des semaines de productivité réduite" — donc à réserver aux structures suffisamment grandes pour absorber cette montée en charge.
Cabinets spécialisés en intérim
- Beetween est recommandé spécifiquement pour ce cas : "Agences d'intérim : Beetween".
Autre acteur français orienté chasse de têtes
- Un ATS/CRM français dédié aux cabinets et chasseurs de tête propose une gestion avancée des viviers candidats, un su