Le choix d’un logiciel de planning dépend principalement de votre secteur d’activité, de la taille de votre équipe et de la nécessité ou non de lier les plannings à la paie ou à des pointeuses.
Voici les meilleures solutions actuelles, classées selon votre profil et vos besoins :
1. Restauration, hôtellerie, commerce et vente au détail
Ces secteurs nécessitent une gestion dynamique des shifts, des coupures, des remplacements de dernière minute et le respect des conventions collectives.
- Skello : L'un des leaders en France pour le retail et l'hôtellerie-restauration.
- Points forts : Prise en compte automatique des règles de votre convention collective (repos obligatoire, majorations de nuit/dimanche), badgeuse sur tablette, export des variables de paie vers la plupart des logiciels comptables.
- Combo (anciennement Snapshift) : Très intuitif et pensé pour le terrain.
- Points forts : Permet de suivre le ratio masse salariale / chiffre d'affaires prévisionnel en temps réel lors de la conception du planning, messagerie interne, gestion des signatures de contrats et DPAE.
2. PME tous secteurs & intégration RH globale
Si vous cherchez un outil qui gère le temps de travail, les congés et s’intègre dans un Système d'Information RH (SIRH).
- Lucca (modules Timmi Présences / Timmi Temps) : Une référence SaaS française pour les entreprises de 30 à plusieurs milliers de salariés.
- Points forts : Très modulaire, ergonomie soignée, validation simple des feuilles de temps, gestion rigoureuse des forfaits-jours ou heures supplémentaires.
- Factorial : Une suite RH tout-en-un très visuelle, idéale pour les PME en croissance (10 à 250 salariés).
- Points forts : Planification des shifts, pointage par géolocalisation ou QR code, gestion des congés et documents administratifs regroupés sur une seule interface.
- PayFit : Particulièrement intéressant si vous souhaitez regrouper planning, suivi du temps et édition des bulletins de paie sur une même plateforme sans ressaisie.
3. TPE, équipes de terrain et services
Pour planifier des interventions, des équipes mobiles ou des plannings simples sans complexité RH excessive.
- Shiftbase : Solution flexible et abordable, très facile à prendre en main.
- Points forts : Échange de shifts entre collaborateurs depuis l'application mobile, enregistrement des heures travaillées et coût prévisionnel des plannings.
- PlanningPME : Un des outils historiques de référence, extrêmement personnalisable.
- Points forts : Vue matricielle très claire pour affecter des personnes ou des ressources matérielles à des tâches/chantiers, synchronisation Outlook/Google Calendar.
4. Industrie, santé et grandes organisations (contraintes lourdes)
Pour des environnements avec du travail en 3x8, des cycles continus ou des milliers d'agents/salariés.
- Kelio (Bodet Software) : Le poids lourd français de la GTA (Gestion des Temps et des Activités).
- Points forts : Gestion avancée des cycles de travail complexes, intégration poussée de pointeuses physiques et contrôle d'accès aux bâtiments.
- Octime : Très implanté dans le secteur médico-social, hospitalier et le secteur public.
- Points forts : Conçu pour le respect strict des réglementations complexes et le maintien de la continuité de service (gardes, astreintes).
💡 Les 4 critères à valider avant de signer :
- L'application mobile salarié : Les employés peuvent-ils consulter leurs horaires en temps réel, poser leurs indisponibilités et échanger leurs shifts en toute autonomie ?
- La conformité légale : L'outil alerte-t-il automatiquement en cas de dépassement d'amplitude horaire ou de non-respect du repos journalier ?
- Le mode de pointage : Avez-vous besoin d'une badgeuse physique, d'un pointage sur tablette avec photo, ou d'une déclaration déclarative ?
- La passerelle paie : Le logiciel s’exporte-t-il facilement vers votre logiciel de paie (Silae, Sage, Cegid, etc.) pour éviter les erreurs manuelles ?