Pour une PME cherchant à optimiser la gestion de ses notes de frais, plusieurs logiciels se distinguent par leurs fonctionnalités et leur adéquation aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises. Voici une sélection de solutions recommandées :
TOP 4 des meilleures applications de gestion des notes de frais | Le Guide RH
N2F
Spécialement conçu pour les PME françaises, N2F offre une interface en français et un support client réactif. Il permet la capture de justificatifs via photo avec reconnaissance optique de caractères (OCR), le calcul automatique des indemnités kilométriques selon le barème fiscal en vigueur, et s'intègre avec des logiciels comptables tels que Sage, Cegid, QuickBooks et Pennylane. Les tarifs débutent à 5 € par utilisateur et par mois pour la version Standard. (mesfrais.pro)
Spendesk rachète Okko | Infonet
Spendesk
Au-delà de la gestion des notes de frais, Spendesk propose une plateforme complète de gestion des dépenses d'entreprise, incluant des cartes virtuelles et physiques, la gestion des factures fournisseurs et des notes de frais, le tout intégré dans un seul outil. Cette solution est particulièrement adaptée aux PME traitant un volume important de dépenses et souhaitant centraliser leur gestion. (mesfrais.pro)
Lucca (anciennement Cleemy)
Lucca propose un module de gestion des notes de frais au sein d'une suite SIRH modulable. Il est idéal pour les PME de plus de 100 salariés souhaitant centraliser plusieurs fonctions RH et réduire le nombre d'outils utilisés. Le tarif est de 5,70 € par mois et par déclarant. (codeur.com)
Mooncard x Visa : the first payment in space with a corporate card.
Mooncard
Mooncard combine une carte Visa professionnelle avec une application mobile, permettant une gestion simplifiée des dépenses. Cette solution est particulièrement adaptée aux TPE et PME de 5 à 200 salariés. Le tarif est de 8 € par utilisateur et par mois. (comparateur-notes-de-frais.fr)
Expensya | Mobile Business Apps
Expensya
Expensya offre une reconnaissance OCR multilingue couvrant 95 langues, ce qui est avantageux pour les entreprises opérant à l'international. Les tarifs commencent à 5 € par utilisateur et par mois. (comparateur-notes-de-frais.fr)
Le choix du logiciel dépendra de vos besoins spécifiques, tels que le volume de notes de frais, la nécessité de cartes de paiement intégrées, l'intégration avec votre logiciel comptable actuel, et le budget alloué. Il est recommandé de tester ces solutions via des démonstrations ou des périodes d'essai pour déterminer celle qui correspond le mieux à votre PME.