La réforme de la facturation électronique s'impose en deux étapes majeures :
- 1er septembre 2026 : Obligation pour toutes les entreprises d'être en mesure de recevoir des factures électroniques, et obligation d'émettre pour les Grandes Entreprises et ETI.
- 1er septembre 2027 : Obligation d'émettre pour les PME, TPE, freelances et micro-entreprises.
Pour être conforme, un logiciel ne doit plus simplement générer un PDF, mais produire des factures au format structuré ou hybride (comme le Factur-X, UBL ou CII) et transmettre les données de vente/paiement (e-invoicing et e-reporting) via une Plateforme Agréée (PA) (anciennement appelée PDP) ou en lien avec le Portail Public de Facturation.
Les principaux logiciels de facturation conformes et prêts pour 2026 sont classés ci-dessous selon la taille et le profil de votre entreprise.
1. Pour les micro-entrepreneurs, freelances et indépendants
- Tiime : Solution très populaire avec compte pro intégré. Tiime est agréée/immatriculée auprès de la DGFiP pour la réforme 2026. Idéal pour gérer devis, factures et comptabilité simplifiée avec une ergonomie très intuitive.
- Indy : Très adapté aux professions libérales et TPE/indépendants. Propose un outil de facturation gratuit et certifié prêt pour 2026, couplé à la comptabilité automatisée.
- Abby : Conçu spécifiquement pour les micro-entrepreneurs. Permet de gérer la facturation, les déclarations URSSAF et la mise en conformité Factur-X simplement.
2. Pour les TPE et PME (Gestion commerciale & comptabilité intégrée)
- Pennylane : L'une des références en France pour les TPE/PME. Pennylane est une Plateforme Agréée (PDP) qui centralise la pré-comptabilité, la facturation en Factur-X, la gestion des impayés et la synchronisation comptable.
- Axonaut : Un outil tout-en-un (CRM + facturation + gestion de trésorerie) spécialement pensé pour les PME et TPE. Totalement adapté aux formats requis pour septembre 2026.
- Evoliz : Logiciel de gestion commerciale très complet et accessible. Prêt pour la dématérialisation obligatoire et très apprécié pour son support client et sa conformité légale.
- Sellsy : Outil CRM et facturation complet pour les équipes commerciales et financières des PME. Prêt pour l'échéance 2026.
3. Pour les PME structurées, ETI et grandes entreprises
- Sage (Sage 100, Sage Business Cloud) : Acteur historique immatriculé comme plateforme agréée. Il permet de gérer les flux complexes, le e-reporting et l'intégration ERP globale.
- Cegid (Cegid XRP, Cegid Invoice & Cash) : Solution éprouvée et certifiée PDP/PA, particulièrement adaptée aux entreprises travaillant en lien étroit avec leur cabinet comptable.
- EBP : Gamme très répandue chez les PME françaises pour la gestion commerciale et la comptabilité, mise en conformité pour 2026 avec un module de dématérialisation dédié.
- Esker ou Yooz : Plateformes spécialisées dans la dématérialisation et le traitement automatisé de gros volumes de factures fournisseurs et clients pour les ETI/Grands comptes.
4. Logiciel spécialisé par secteur (ex. BTP & Artisanat)
- Obat : Spécifiquement conçu pour les artisans et PME du bâtiment (gestion des métrés, acompte, retenue de garantie). Obat intègre le format Factur-X et les connecteurs requis pour la réforme 2026.
Comment faire votre choix ?
- Vérifiez auprès de votre éditeur actuel : Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation moderne (Sage, Pennylane, Axonaut, EBP...), une mise à jour pour connecter le logiciel aux flux de dématérialisation 2026 est généralement prévue.
- Consultez votre expert-comptable : De nombreux cabinets travaillent déjà avec une plateforme pivot (ex: Pennylane, Cegid, Tiime) qui facilitera l'échange automatique des flux et des statuts de factures.
- Assurez-vous de la présence du format Factur-X et de l'e-reporting : Votre solution doit être capable d'émettre en format mixte (PDF visuel + XML de données) et de remonter le statut des factures (déposée, refusée, encaissée).