Pour être conforme à la réforme de la facturation électronique, un logiciel doit être capable d'émettre et de recevoir des factures dans un format structuré ou hybride (comme le standard Factur-X, UBL ou CII), d'assurer la traçabilité des statuts et d'envoyer les données de transaction (e-invoicing et e-reporting) à l'administration fiscale.
Pour cela, le logiciel doit être soit directement une Plateforme Agréée (PA) immatriculée par la DGFiP, soit une solution compatible connectée à une Plateforme Agréée.
Voici les meilleures solutions selon votre profil d'entreprise :
1. Pour les indépendants, freelances et micro-entreprises
Ces solutions sont simples, ergonomiques et disposent d'offres gratuites ou très abordables :
- Tiime (Tiime Invoice) : L'une des solutions les plus populaires chez les indépendants. Tiime a obtenu son immatriculation en tant que Plateforme Agréée par la DGFiP. L'outil permet d'éditer des devis et factures conformes gratuitement et se synchronise parfaitement avec votre expert-comptable.
- Indy : Idéal pour les freelances, professions libérales et gérants de SASU/EURL. Indy intègre un module de facturation gratuit prêt pour la réforme 2026 (Factur-X) couplé à une gestion comptable automatisée.
- Abby : Logiciel pensé sur mesure pour les auto-entrepreneurs et micro-entreprises. Il propose une prise en main très intuitive pour générer des factures conformes, gérer le plafond de chiffre d'affaires et déclarer automatiquement ses cotisations.
2. Pour les TPE et PME
Si vous avez besoin de fonctions plus avancées (gestion commerciale, CRM, rapprochement bancaire ou relances clients) :
- Pennylane : C'est la référence actuelle pour les TPE et PME qui collaborent étroitement avec leur expert-comptable. Immatriculée Plateforme Agréée (PA) par la DGFiP, Pennylane centralise la facturation client, la collecte des factures fournisseurs et le suivi de trésorerie en temps réel.
- Axonaut : Un outil « tout-en-un » pour les TPE/PME. Il combine CRM, devis/facturation conforme 2026, gestion de trésorerie et suivi de projet. Très complet si vous cherchez à piloter toute votre entreprise sur un seul écran.
- Evoliz : Logiciel français de gestion commerciale et facturation très solide pour les petites structures. Certifié conforme aux normes fiscales (NF203), il est nativement paré pour les flux d'e-invoicing et d'e-reporting.
- Sellsy : Recommandé pour les PME ayant un cycle de vente B2B plus complexe. Il combine un CRM puissant avec un module de facturation et de paiement connecté aux flux de la facturation électronique.
3. Pour les structures établies et ETI (environnements ERP)
- Cegid (Cegid Loop, Cegid XRP Sprint) : Acteur historique des cabinets comptables et des PME, immatriculé Plateforme Agréée. Idéal pour les entreprises ayant de gros volumes ou une comptabilité internalisée.
- Sage (Sage 50, Sage 100) : Sage dispose de son propre réseau agréé pour gérer automatiquement l'échange de flux normalisés sans rupture de chaîne de facturation.
💡 Rappel du calendrier légal
- 1er septembre 2026 : Toutes les entreprises assujetties à la TVA (même les micro-entreprises) ont l'obligation d'être en mesure de recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émission débute pour les Grandes Entreprises et ETI.
- 1er septembre 2027 : L'obligation d'émission devient obligatoire pour l'ensemble des TPE, PME et micro-entreprises.
Recommandation pratique : Si vous travaillez déjà avec un expert-comptable, vérifiez en priorité avec lui quel outil il utilise (la plupart privilégient Pennylane, Tiime ou Cegid pour automatiser les écritures sans ressaisie).