Pour un auto-entrepreneur (micro-entrepreneur), utiliser un logiciel dédié est nettement préférable à Excel : cela garantit la conformité des mentions légales obligatoires et simplifie la conversion des devis en factures.
Voici les meilleurs logiciels de devis gratuits du marché français, chacun avec ses points forts :
1. Tiime Invoice (Le plus moderne et intuitif)
- Pour qui ? Les prestataires de services, freelances et consultants qui veulent une interface épurée sur ordinateur et smartphone.
- Ce qui est gratuit : Création et envoi illimités de devis et factures, personnalisation du logo et des couleurs, application mobile très bien notée.
- Points forts :
- Transformation d'un devis en facture en un clic.
- Suivi en temps réel de l'état des devis (lu, accepté).
- Intègre automatiquement les mentions légales spécifiques aux micro-entrepreneurs (comme la franchise en base de TVA).
2. Henrri (Le plus complet et sans limitation de volume)
- Pour qui ? Les artisans, commerçants ou professionnels ayant des besoins plus avancés (gestion d'acomptes, relances, bibliothèque d'articles).
- Ce qui est gratuit : Logiciel 100 % gratuit dans sa version de base (leur modèle repose sur des modules complémentaires optionnels).
- Points forts :
- Aucune limitation sur le nombre de clients, devis ou factures.
- Conforme à la loi anti-fraude à la TVA.
- Fonctions avancées : gestion des acomptes, situations de travaux, relances automatiques d'impayés.
3. Abby (Le spécialiste de la micro-entreprise)
- Pour qui ? Les auto-entrepreneurs qui veulent un outil pensé à 100 % pour leur statut juridique.
- Ce qui est gratuit : Version gratuite disponible pour démarrer son activité (création de devis et factures de base).
- Points forts :
- Conçu spécifiquement pour les plafonds et règles de l'URSSAF.
- Interface très visuelle et moderne.
- Outils d'aide au calcul des cotisations sociales (sur les formules supérieures si vous évoluez plus tard).
4. Facture.net (Le plus simple avec mini-CRM)
- Pour qui ? Ceux qui recherchent un outil rapide sans fioritures.
- Ce qui est gratuit : 100 % gratuit (édité par la plateforme Codeur.com).
- Points forts :
- Illimité en nombre de documents et de clients.
- Intègre un petit CRM pour suivre la relation client et l'historique des échanges.
- Export simple des données comptables.
Ce qu'il faut vérifier avant de choisir :
- La mention de TVA : Si vous êtes sous le régime de la franchise en base, le logiciel doit pouvoir inscrire automatiquement : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
- La conformité légale : Vos devis doivent mentionner votre nom/prénom (ou nom commercial suivi de vos nom/prénom), votre numéro SIRET et la mention « EI » ou « Entrepreneur Individuel » si votre statut y est soumis.
- La signature électronique : Si vous envoyez beaucoup de devis à distance, privilégiez un outil qui permet la validation en ligne par le client (Tiime ou Henrri avec modules).
Recommandation rapide :
- Choisissez Tiime Invoice si vous travaillez beaucoup depuis votre téléphone et cherchez la rapidité.
- Choisissez Henrri si vous êtes dans le bâtiment, l'artisanat ou si vous avez un catalogue produit volumineux.