Facturation électronique obligatoire : quel logiciel choisir ?
Le contexte réglementaire à retenir
À partir du 1er septembre 2026, la réception des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises, l'émission devient obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI, et le e-reporting devient obligatoire pour les entreprises concernées. À partir du 1er septembre 2027, les PME, TPE, indépendants et micro-entrepreneurs doivent émettre des factures électroniques.
Point important sur le vocabulaire : depuis juillet 2025, l'administration a remplacé le sigle PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) par Plateforme Agréée (PA), même si les deux termes coexistent encore. Au 11 juin 2026, la DGFiP recense plus de 130 plateformes agréées immatriculées.
Ce qui compte vraiment dans le choix
Choisir aujourd'hui un logiciel déjà Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) évite de tout refaire dans un an. Attention également : un logiciel attesté conforme à la loi 2018 n'est pas forcément immatriculé comme PDP/PA — vérifiez bien ce statut avant de vous engager.
Les formats à privilégier : le format Factur-X (PDF/A-3 avec données XML intégrées, conforme à la norme EN 16931) est supporté par toutes les solutions sérieuses, tandis que UBL 2.1 et UN/CEFACT CII sont supportés par la majorité des éditeurs.
Mes recommandations selon votre profil
Indépendants / micro-entrepreneurs
- Tiime : logiciel de suivi de factures gratuit, pré-immatriculé comme Plateforme de facturation électronique, avec hébergement en France
- Indy : facturation gratuite et statut PDP, très adapté aux profils simples
- Facture.net : solution gratuite qui intègre sa propre plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) et permet de respecter toutes les normes, avec réception et envoi de factures conformes dès le 1er septembre 2026
TPE / PME suivies par un expert-comptable
- Pennylane : c'est aujourd'hui la référence du marché. Devenue en cinq ans la solution de référence pour les cabinets comptables nouvelle génération, la plateforme parisienne a été immatriculée PDP par la DGFiP en février 2026 et revendique plus de 350 000 clients entreprises et 4 000 cabinets partenaires. Côté fonctionnalités, les points forts rapportés par les utilisateurs sont la qualité du rapprochement bancaire automatique, la granularité du moteur de règles TVA, et la profondeur de l'API publique.
- Qonto : alternative solide, notamment si vous combinez déjà compte pro et facturation
Grandes entreprises / ETI
- Cegid et Yooz : plus adaptés aux structures complexes avec des volumes importants et une intégration ERP
- Pour l'intégration avec des ERP existants (SAP, Oracle ERP Cloud, Divalto), pensez à vérifier la compatibilité de la PDP choisie avec votre système en place, notamment la sélection d'une Plateforme de Dématérialisation Partenaire compatible avec les formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII).
Mon conseil pratique
- **Ne pas attendre la dead