Voici une feuille de route concrète pour vous mettre en conformité avec la réforme de la facturation électronique, ainsi que les solutions logicielles à privilégier selon votre profil.
1. Rappeler le calendrier qui s'applique à vous
Le calendrier est désormais définitivement fixé :
- 1er septembre 2026 : obligation de réception des factures dématérialisées pour toutes les entreprises et obligation d'émission pour les grandes entreprises et les ETI.
- 1er septembre 2027 : obligation d'émission pour les PME et les microentreprises.
Point important à ne pas négliger : même si votre obligation d'émission n'intervient qu'en 2027, vous devez être capable de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, notamment celles émises par de grandes entreprises ou ETI (téléphone, électricité, etc.).
2. Comprendre les trois obligations de la réforme
La réforme impose en réalité trois briques distinctes, sous peine de sanctions :
- La réception des factures électroniques structurées
- L'émission de factures au format électronique
- L'e-reporting, c'est-à-dire la transmission de données à l'administration fiscale
Techniquement, les factures électroniques B2B devront transiter via une Plateforme Agréée (PA) et dans un format structuré (Factur-X, UBL, CII).
3. Choisir votre canal de transmission : PPF ou Plateforme Agréée (PA, ex-PDP)
Deux options coexistent :
- Le Portail Public de Facturation (PPF / Chorus Pro) : gratuit, géré par l'État, mais avec un périmètre limité désormais à l'annuaire et au concentrateur de données (le Gouvernement confirme le calendrier de la réforme mais limite le périmètre du portail public de facturation).
- Les Plateformes Agréées (PA), anciennement appelées PDP : des prestataires immatriculés par la DGFiP chargés d'émettre, transmettre, convertir, contrôler la conformité des factures et d'extraire/transmettre les données à l'administration. Seule une PA immatriculée par la DGFiP peut transmettre les factures à l'administration fiscale.
Le marché est désormais mature : 148 Plateformes Agréées étaient définitivement immatriculées au 28 août 2026, avec des offres allant de 0 à 99 euros par mois.
4. Étapes concrètes pour vous mettre en conformité
Étape 1 — Faire l'inventaire de votre existant Bonne nouvelle : vous n'êtes pas obligé de changer de logiciel de facturation dans la plupart des cas, mais celui-ci devra être capable de se connecter à une Plateforme Agréée (PA) ou au Portail Public de Facturation (PPF) pour transmettre les factures et les données.
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