Se mettre en conformité avec la facture électronique 2026 : guide pratique
Le calendrier à retenir
Dès le 1er septembre 2026, chaque entreprise assujettie à la TVA établie en France devra être capable de recevoir des factures électroniques. Cette obligation universelle ne connaît aucune exception : la micro-entreprise sans salarié est logée à la même enseigne que le groupe du CAC 40.
L'obligation d'émission, elle, est progressive :
- 1er septembre 2026 : grandes entreprises et ETI (selon KPMG, uniquement les grandes entreprises à cette date, obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises, d'émission pour les grandes entreprises)
- 1er septembre 2027 : obligation d'émission des factures électroniques pour les ETI
- 1er septembre 2028 : obligation d'émission pour les PME/TPE
Bon à savoir : la loi de finances pour 2026, promulguée le 19 février 2026, a verrouillé le dispositif et triplé certaines amendes.
Comment fonctionne le nouveau système
Le principe change radicalement : plus aucune facture B2B domestique ne circulera directement entre deux entreprises : chaque document transitera par des plateformes immatriculées par l'administration, qui transmettront en parallèle les données fiscales à la DGFiP.
Les factures devront respecter un format structuré (Factur‑X, UBL, CII). Attention : une simple facture au format PDF ne sera plus considérée comme une facture électronique conforme.
À noter sur la terminologie : depuis juillet 2025, la terminologie officielle a évolué : on ne parle plus de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), mais de Plateforme Agréée, terme qui met l'accent sur l'agrément délivré par la DGFiP. Le PPF (portail public), autrefois envisagé comme solution universelle, a été abandonné : sa mise en place a été annulée par la direction générale des Finances publiques en octobre 2024, il ne jouera qu'un rôle d'annuaire.
Les étapes concrètes pour vous mettre en conformité
1. Choisir une Plateforme Agréée (PA) avant le 1er septembre 2026 Les entreprises françaises doivent choisir leur PA avant le 1er septembre 2026 pour passer à la facturation électronique. Vérifiez que la solution figure sur la liste officielle publiée par la DGFiP.
2. Signer un mandat de désignation Il faut signer un mandat de désignation au sein de votre PDP, qui transmet directement la désignation à l'administration. Vous pouvez ensuite suivre la validation depuis votre espace professionnel sur impots.gouv.fr.
3. Adapter vos processus internes Cela implique une réorganisation des flux d'achat/vente et la formation des équipes à la conduite du changement.
4. Conserver les preuves de conformité Pensez à conserver tous les documents (mandats, preuves de déclaration) pour preuve, notamment en cas de contrôle ou de changement de PDP.
Les solutions logicielles à considérer
Plusieurs éditeurs proposent déjà des plateformes agréées, avec des approches différentes selon la taille de votre structure :
- Tiime : positionné comme solution tout-en-un (logiciel de facturation +